Lewati ke konten utama

Panduan Penggunaan: Administrator

Administrator adalah jantung dari operasional Fokuspad. Sebelum guru dapat mengajar dan siswa dapat belajar di dalam platform, Admin bertanggung jawab meletakkan pondasi sekolah digital melalui manajemen entitas, kelas, dan jadwal.

:::info Wewenang Eksklusif Administrator Hanya pengguna dengan peran ADMIN yang memiliki kemampuan untuk menambah, menghapus, atau memodifikasi hierarki sekolah (seperti Tahun Ajaran, Daftar Kelas, dan Direktori Pengguna). :::

🏗️ Fase Persiapan (Setup Awal Sekolah)​

Sebelum mengundang Guru dan Siswa, pastikan Anda menyelesaikan 4 langkah fundamental berikut secara berurutan:

1. Konfigurasi Profil Sekolah​

Langkah pertama untuk melakukan personalisasi platform.

  • Buka menu Pengaturan Aplikasi.
  • Unggah logo resmi sekolah (disarankan format .png transparan).
  • Isi nama instansi, alamat lengkap, dan nomor kontak yang akan muncul secara otomatis di kop surat dan laporan PDF.
  • (Opsional) Konfigurasi nama bank dan rekening tujuan untuk modul Tagihan SPP.

2. Membangun Struktur Kelas & Tahun Ajaran​

Sistem harus mengetahui kerangka akademik sekolah sebelum bisa memetakan siswa.

  • Masuk ke menu Kelola Kelas & Tahun Ajaran.
  • Buat Tahun Ajaran aktif (misal: "Ganjil 2025/2026").
  • Daftarkan seluruh kelas yang ada (misal: "X MIPA 1", "XI RPL 2"). Pastikan penamaan kelas konsisten karena ini akan menjadi filter utama bagi para Guru.

3. Registrasi Akun Pendidik (Guru)​

Guru harus memiliki akun sebelum mereka bisa dimasukkan ke dalam Jadwal Pelajaran.

  • Buka menu Kelola Pengguna lalu klik tombol Tambah Pengguna Baru.
  • Pilih peran TEACHER.
  • Masukkan Nama Lengkap, NIP (opsional), dan Email.
  • Penting: Jika guru tersebut juga merupakan Wali Kelas, tandai opsi penugasan Wali Kelas dan tautkan ke kelas yang sesuai.

4. Registrasi & Pemetaan Siswa​

Tahap ini biasanya memakan waktu paling lama, namun Fokuspad mendukung proses otomatisasi massal.

  • Impor Massal (Disarankan): Unduh template CSV dari menu Kelola Siswa, isi data dari file Excel sekolah Anda, lalu unggah kembali. Sistem akan membuatkan ratusan akun siswa dalam hitungan detik.
  • Input Manual: Tambahkan siswa satu per satu. Pastikan untuk mengisi Nomor Absen agar daftar absensi digital otomatis terurut.
  • Pemetaan Kelas: Setelah akun siswa terbentuk, petakan/masukkan mereka ke dalam Rombongan Belajar (Kelas) yang sudah dibuat pada Langkah 2.

:::danger Peringatan Fatal: Nomor Absen Jangan biarkan Nomor Absen siswa kosong atau ganda dalam satu kelas! Buku Absensi dan Daftar Nilai Guru mengurutkan siswa secara presisi berdasarkan Nomor Absen ini. Jika terjadi duplikasi, fitur penilaian guru bisa mengalami kesalahan urutan. :::

📅 Manajemen Jadwal (Schedule Planner)​

Setelah entitas Kelas, Guru, dan Siswa siap, langkah terakhir adalah mengikat ketiganya dalam sebuah Jadwal.

:::tip Filter Cerdas Fokuspad Fokuspad tidak akan menampilkan menu "Beri Nilai" atau "Absensi" kepada sembarang guru. Akses kelas seorang guru bergantung 100% pada Jadwal Pelajaran yang Anda susun di sini. :::

  1. Masuk ke Manajemen Jadwal.
  2. Pilih Kelas (misal: X MIPA 1).
  3. Tambahkan blok jadwal: Pilih Hari, Jam Mulai, Jam Selesai.
  4. Tentukan Mata Pelajaran (misal: Matematika Lanjut) dan Guru Pengampu (misal: Bpk. Fajar).
  5. Simpan. Begitu disimpan, Bpk. Fajar seketika akan melihat kelas "X MIPA 1" muncul di dasbor pribadinya, lengkap dengan daftar siswa yang telah Anda petakan!